Osnovne informacije

Stručni skup “LJEPOTA ZDRAVLJA – ZA ZDRAVLJE DANAS I SUTRA“ održat će se u Puli, u hotelu Park Plaza Histria 4*, 23.04. do 26.04.2026.

Ljubazno Vas molimo da pažljivo pročitate niže navedeni tekst, kako bi bili upoznati sa svim informacijama i uvjetima sudjelovanja.

Mjesto održavanja

Pula, Istarska županija.

Hotel

Smještaj je organiziran u hotelima Park Plaza Histria 4* te Park Plaza Arena 3*, u jednokrevetnim i dvokrevetnim sobama, prema izboru.

Više informacija možete pronaći ovdje – Park Plaza Histria / Park Plaza Arena.

Dolazak i odlazak sudionika

Tehnički organizator PENTA PCO organizirat će prijevoz za sudionike Stručnog skupa s polascima autobusa iz Zagreba, Varaždina, Karlovca, Osijeka, Đakova, Slavonskog broda, Kutine, Rijeke i Zadra.

Više informacija možete pronaći OVDJE.

Za više informacija o vremenu i mjestu polaska ljubazno molimo da pratite web stranicu, naknadno će biti objavljena mjesto i vrijeme polaska autobusa.

Organizator zadržava pravo izmjene!

Važni datumi

Izmjene usluga, imena i faktura

Otkaz kotizacije

Hrvatsko društvo farmaceutskih tehničara će onima koji nakon uplate kotizacije pisano otkažu sudjelovanje, na ime troškova organizacije Stručnog skupa, tiskanja  programa i zbornika te nabave materijala za sudionike umanjiti povrat uplaćenog iznosa društvu: nakon uplate zaključno do 10.04.2026. 50 % uplaćene kotizacije, a dostavit će zbornik sažetaka stručnih radova. Poslije 11.04.2026. kotizacija se ne vraća, a sudioniku će se poslati komplet materijala sa zbornikom.

Otkaz aranžmana

• Otkaz aranžmana do 13. ožujka 2026. moguće je uz puni povrat sredstava.
• Otkaz aranžmana od 14. ožujka do 01. travnja 2026.- PENTA PCO će izvršiti povrat sredstava umanjen za 50 % uplaćenog iznosa
• Ako sudionik ne dođe ili otkaže od 02. travnja 2026. cjelokupni iznos se zadržava. Otkaz putovanja potrebno je izvršiti pisanim putem ili putem maila.
• U slučaju kasnijeg dolaska u hotel od planiranog (odnosi se na datum dolaska), potrebno je navedeno javiti hotelu ili organizatoru. U slučaju nejavljanja postoji mogućnost da smještaj neće više biti na raspolaganju.

Otkaz smještaja

• Otkaz smještaja do 13. ožujka 2026. moguće je uz puni povrat sredstava.
• Otkaz smještaja od 14. ožujka do 15. travnja 2026. je moguć, uz napomenu da će biti naplaćeni troškovi prvog noćenja.
• Za otkaz smještaja od 16. travnja 2026., u slučaju nedolaska u hotel, kasnijeg dolaska ili ranijeg odlaska, sudionik je dužan pokriti troškove cjelokupnog smještaja.
• U slučaju kasnijeg dolaska u hotel od planiranog (odnosi se na datum dolaska), potrebno je navedeno javiti hotelu ili organizatoru. U slučaju nejavljanja postoji mogućnost da će smještaj biti naplaćen, a neće više biti na raspolaganju.

Otkaz prijevoza

• Otkaz transfera do 22. ožujka 2026. moguće je uz puni povrat sredstava.
• Za otkaz transfera od 23. ožujka 2026., povrat iznosa transfera nije moguć.

Akreditacija

Prilikom registracije svaki sudionik uz materijale dobiva akreditaciju koju treba nositi tijekom Stručnog skupa. Nazočnost radu Stručnog skupa neće biti moguća bez akreditacije.

Službeni jezik

Službeni jezik je hrvatski bez simultanog prevođenja.

Osiguranje

Organizacijski odbor ne preuzima odgovornost za slučaj pretrpljenih ozljeda, gubitaka ili moguće štete za sudionike stručnog skupa u dolasku, za vrijeme trajanja i na povratku. Sudionici mogu dogovoriti i uplatiti putno zdravstveno osiguranje u agenciji.

Registracija sudionika

Zbog stupanja na snagu Direktive o zaštiti osobnih podataka, prijava u hotel će se obaviti na recepciji izabranog hotela.

Registraciju redovno prijavljenih sudionika obavit će agencija PENTA d.o.o., u hotelima Park Plaza Histria i Park Plaza Arena, na registracijskom desku, uz dodatne obavijesti i predaju materijala sudionicima.

Uplata kotizacije ili razlike kotizacije obavit će se na registracijskom desku HDFT-a, u istim prostorima.

Registracijski desk bit će otvoren po naknadno objavljenim satnicama:

• četvrtak, 23. travnja 2026.
• petak, 24. travnja 2026.
• subota, 25. travnja 2026.

Sudionici bez uredno podmirenih obveza prema HDFT-u i agenciji PENTA d.o.o. ne mogu biti smješteni niti sudjelovati u radu Stručnog skupa.

Sponzorske opcije

Tijekom trajanja Stručnog skupa biti će omogućeno više vrsta sponzorskih opcija, a za više informacija ljubazno molimo da kontaktirate Organizatora.

Plaćanje

Način plaćanja:

• virmanski na temelju fakture ispostavljene od agencije PENTA PCO
• kreditnom karticom (VISA & MASTER CARD) popunjavanjem on-line obrasca

Za uplate putem banke: broj predračuna pod „poziv na broj“.

Bankovne naknade su odgovornost uplatitelja te je platitelj dužan podmiriti sve bankovne naknade.

Korištenje osobnih podataka

Podaci prikupljeni putem prijave za sudjelovanje na „ LJEPOTA ZDRAVLJA   –   ZA ZDRAVLJE DANAS I SUTRA “, od 23.04. do 26.04.2026.  (dalje: HDFT2026) mogu se smatrati osobnim podacima te podlijegati zaštiti propisanoj Uredbom (EU) 2016/679 EU Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), kao i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (NN 48/2018).

Osobni podaci zaprimljeni u prijavi na HDFT2026 (dalje: Prijavnica)  pohranjuju se na siguran način u bazi društva PENTA d.o.o., Zagreb, Izidora Kršnjavoga 25, OIB: 31375495391 (dalje: Penta). Prijavom svaki sudionik potvrđuje da se njegovi podaci smiju koristiti u svrhe organizacije Stručnog skupa. U slučaju da sudionik u Prijavnici ne unesene zatražene osobne podatke, neće biti u mogućnosti izvršiti prijavu niti sudjelovati na HDFT2026.

Penta osobne podatke navedene u Prijavnici prikuplja, obrađuje i pohranjuje u ime Hrvatskog društva farmaceutskih tehničara, Zagreb, Vlaška 81a, kao zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka. Navedeni podaci će se prikupljati i obrađivati isključivo i samo u svrhu ostvarivanja prava i ispunjavanja obveza po osnovi Vaše prijave i sudjelovanja na HDFT2026 te slanja računa za zatražene usluge.

Nadalje, prijavom potvrđujete da ste upoznati s pravom da u svakom trenutku od Zajedničkih voditelja obrade, odnosno od svakog od njih možete zatražiti pristup Vašim osobnim podacima, ispravak ili brisanje Vaših osobnih podataka ili ograničavanje obrade, te pravo na prenosivost Vaših podataka.

Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi Vaši osobni podaci bili sigurni i zaštićeni od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja. Zajednički voditelji obrade i Penta kao izvršitelj obrade štite Vašu privatnost i čuvaju povjerljivost Vaših osobnih podataka prikupljenih u skladu s Prijavnicom. Zajednički voditelji obrade neće Vaše osobne podatke prosljeđivati niti razmjenjivati s trećim osobama, niti koristiti u bilo koju drugu svrhu izuzev u svrhu navedenu u Prijavnici. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke prosljeđuje Ovlaštenim primateljima isključivo u svrhu ostvarivanja prava i obveza koja proizlaze iz Vašeg sudjelovanja na HDFT2026. Lista Ovlaštenih primatelja redovno će se ažurirati i objavljivat na zaštićenoj stranici penta-pco.com. Penta kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke pohranjuje, odnosno briše ili vraća Zajedničkim voditeljima obrade, u skladu s nalogom pojedinog voditelja obrade.